建筑與房地產

    金蝶EAS建筑行業解決方案是滿足大型建筑企業集團企業管理與核心業務管理的全面解決方案,通過統一的技術平臺、集成化的管理應用,快速達成現代建筑企業的管理目標。本解決方案涵蓋了房屋土建、公路橋梁、機電安裝及建筑裝飾等諸多細分行業,可以滿足大型建筑企業集團多組織、多模式、多業態的管理應用,通過整合集團財務、資金管理、資產管理、人力資源、綜合項目管理、物資管理、辦公自動化等專項業務,在行業內率先實現了財務業務一體化和主數據集成,達到集團管控需要,并完全滿足施工總承包企業特級資質評審中對信息化的考核要求。
  金蝶EAS房地產解決方案通過建立集團組織架構、多組織管理體系,將所有的功能模塊在一個系統平臺搭建,將集團所有數據在同一個數據庫集中處理,對房地產企業集團管理和項目管理的各項業務進行集成應用,通過集成管理實現業務的一體化,包括:財務業務管理一體化、預算業務管理一體化、資金業務管理一體化、數據分析一體化、人力資源管理業務一體化,從而形成集團統一完善的數據流和信息流,為公司決策提供準確、完整的決策數據信息,保障集團能夠實時管控企業運營。
  
  建筑施工行業方案介紹
  

  總體架構

  總體業務藍圖
  
  整體信息化目標是建立在統一平臺上的一個有機聯動的施工企業綜合項目管理協同平臺,業務藍圖如下圖所示:
  
  
   整個信息化業務藍圖關注三個層面的應用群,對內分別是管理總部和分公司層面的決策及管控需求,以及項目部層面的核心業務操作需求,對外則是業主、監理、分包方等關聯方的信息共享需求。

    項目級應用主要有項目管理主流程(業務線)和項目管理輔助流程(資源線)兩方面應用,蘊含了先進的項目管理理念,重點實現了施工企業項目部層面的全過程項目管理,同時也完全滿足特級資質對施工企業信息化的考核要求。其中業務線功能主要包括了項目招投標管理、合同管理、計劃管理、施工管理(含進度管理、信息管理、材料管理、設備管理、成本管理)、竣工管理等;資源線功能主要包括了項目人力資源管理、項目預算管理、資金管理、合同及支付管理、項目采購管理、風險管理、質量管理、安保管理、項目資料管理、專項管理等。

    企業級應用是基于集約化項目管理思路,規劃施工企業管理總部及分公司層面對項目實時“看和管”的要求。如圖3-2所示,借助所規劃的項目管控應用,決策層可以通過經營報告匯總(相關報表系統及決策支持平臺)及過程風險預警機制達到從上往下“看”的企業管理訴求,管理層通過信息化手段統一項目政策及過程監控工具實現對項目有效的“管”。企業層面的應用主要包括了集團管理、項目計劃統籌管理、知識管理、行政辦公、人力資源管理、資金管理、預算管理、招投標管理、采購管理、物資管理、資產管理、質量管理、安保管理、合同管理、成本管理、風險管理、關聯方管理、決策支持管理等。


   關聯方層面應用主要借助了互聯網技術,實現施工企業與關聯方(包括業主、監理方、分包方、供應商等)的信息交換、共享,也鋪就了一條施工企業向外報相關信息的高效渠道,實現企業間業務協同。
  
   總的來說,基于金蝶公司先進的集成應用平臺構造的施工企業綜合項目管理協同平臺,融入了先進的項目管理理念,規劃施工企業在項目管理上的“四控三管一協調”項目管控體系:實現公司對項目的進度控制、成本控制、質量控制、安全控制等“四控”;實現公司對項目的合同管理、信息管理及項目檔案資料的管理等“三管”;實現公司與項目部、項目與項目、項目內部各部門和項目與各關聯方的高效協調。
  
  總體設計架構
  
  通過對施工企業現況以及施工企業的業務發展策略的分析,結合金蝶多年在國內外超過50萬家企業信息化建設的成功規劃和實施經驗,為施工企業總結出以下信息化建設總體設計架構。
  
  我們建議通過“四個層次,二個體系”規劃施工企業信息化建設的總體設計架構。
  
  基礎系統層:
  通過網絡、硬件、操作平臺和數據庫等支撐之上的應用,比如:網絡鏈路、服務器和操作系統等。
  
  應用平臺層:
  提供業務應用可靈活調整及新應用快速構造的應用平臺。選用市面上能支持快速定制開發的基礎應用平臺(如金蝶BOS平臺)作為施工企業信息化基礎平臺,可以快速有效整合已有系統或將來建設的第三方系統。同時,基于基礎應用平臺將大大提升企業信息化系統的靈活性、適應性。
  
  應用層:
  實現業務應用,包括基于基礎應用平臺(金蝶BOS)及之上的企業信息門戶協同辦公系統、人力資源管理系統、物資集中采購管理、綜合項目管理及商業分析系統等應用,及集成在異構平臺下的系統(包括財務管理系統、辦公自動化等),這些系統將通過基礎應用平臺(金蝶BOS)基礎上的數據交換系統進行交換和集成。基礎應用平臺(金蝶BOS)將在框架、技術等層面支撐和集成業務應用,為應用提供界面和框架整合、業務建模工具、工作流引擎、統一消息平臺、統一預警平臺等。
  
  表現層:
  表現層分內網和外網。企業信息門戶(EIP)把應用層各應用系統進行界面集成和整合,并實現單點登陸,對內提供企業的內部信息門戶(內網),對外實現與企業客戶、供應商和合作伙伴的信息互動的電子商務信息門戶(外網),也作為將來企業交易門戶的窗口。

  安全保障體系:
  為以上四個層面進行安全的保障和支持,比如通過防火墻和日志審計機制的安全防范手段,通過建立集中運行中心及災難恢復中心來保障運營的穩定、安全。
  
  管理保障體系:
  通過管理制度、管理人員和管理方法來保障實現對這四層次和安全體系的保障,比如:借助金蝶軟件的經典案例庫信息,輔助企業制定相應的企業IT管理制度、預算管理制度、資金管理制度、知識管理制度,培養專業的信息化管理人才等,都屬于管理保障體系中的內容。
  
  通過以上“四個層次,二個體系”的總體架構規劃施工企業信息化建設,不但充分考慮了施工企業現有的需求(《特級標準》要求的信息化內容),也考慮到將來的變化,是一個擴展性極強的平臺化架構模型。
  
  
  房地產企業方案介紹
  
  總體概述
  房地產企業集團管理涉及集團管理層面和項目管理層面,通過EAS系統對企業各種業務進行集成管理和一體化實現:
  主要是針對項目開發前期根據集團或公司的整體經營計劃或規劃在歷史數據基礎上進行前期的各種測算和預測,包括:擬獲得土地、擬建設項目方案、融資計劃等,以獲得最佳的開發方案、建設方案、最低的投融資成本方案等,預測未來一定階段內的負債、資金流、損益等財務數據,為高層決策提供決策依據;其主要包括:項目測算(獲取和未獲取)、投融資測算、經營規劃、項目分析和項目運營監控等。
  項目管理層面
  分項目開發和營銷服務管理兩條業務線。項目開發包括、成本測算管理、目標成本管理、合同管理、付款管理、成本管理、工程招投標、進度管理、供應商管理、集中采購、材料管理、質量管理等;營銷服務管理線包括銷售管理、客戶管理、租賃管理、物業管理、客戶服務等;從而為房地產公司基于集團管控、多項目運營、跨地域管理的項目管理平臺,并達到對項目進行精細化管理的目標。
  集團控層面
  主要進行人、財、資源的優化配置管理。通過全面預算管理落實集團戰略的執行,通過集團資金集中管理監控資金具體狀況和防范資金風險;通過集團集中財務核算能夠及時、準確反映集團財務狀況;通過集團人力資源管理儲備高級人才,進行能力素質、人事、薪酬、績效等管理,構建集團的核心能力,實現集團戰略的人力資源管理體系。
  集成管理層面
  EAS提供一個統一的集成管理平臺,通過其可以實現整個業務集成管理要求,其包括:人員集成、信息集成、流程集成。人員集成,門戶入口保證了來自企業內部、業務伙伴、客戶等通過同一平臺獲取所需的信息和服務、使企業內外部業務合作更緊密、實現了實時管理;信息集成,全面共享和管理各類信息、統一基礎數據,規范信息質量,保證信息簡潔和高效、集成的分析報表強化了企業的管理決策;流程集成,提供靈活的工作流管理,適應企業業務流程的持續變革與優化、強化與業務合作伙伴的協同、通過預設的集成接口保證與其他系統的集成。同時,通過標準功能的可配置(應用模塊、流程、界面、實施方案等)、個性需求可定制(行性個性、企業個性等)、異構系統集成(K/3系統、其它異構系統等)等多種滿足企業隨應變的管理需求實現,幫助房地產企業建立起一個基于集成管理、隨需應變模式的企業管理平臺。
  房地產企業各業務系統數據流關系:
  企業集團信息系統的整體構架下,財務核算系統、成本系統、資金系統以及各業務集成的業務流程如下:
  
   企業發生的支出分為兩類,一類為日常支出,一類為工程付款,對于日常支出是通過預算管理系統來編制的,在執行時通過業務協同審批流程提交付款申請單,這時業務協同系統就會自動調用預算方案進行控制,超出預算的業務協同系統會退回,預算內業務協同流程會生成會計憑證傳入財務系統。
  對于工程支出,是在成本系統中編制工程付款計劃,由于工程付款是和合同管理密切聯系,在成本系統中編制,支付時也通過業務協同平臺提交工程付款申請單,業務協同平臺就會自動調用付款計劃方案,超出會退回,計劃內會生成會計憑證自動傳入財務系統。
  預算系統和成本系統中的資金預算和資金計劃通過系統間的相互取數公式設置,在資金系統中來全面提供企業集團最為關注的全面資金計劃。
  根據企業的管理需要,可以把成本系統中的工程付款計劃通過系統間的取數公式設置自動寫入預算系統,這樣預算系統就可以提供整個集團的全面預算了,在預算系統中可以進行相關的執行情況分析。